PLUS QU'UN EMPLOI…

l'opportunité d'un épanouissement professionnel !

Dynamique et en pleine expansion, le Groupe Steffen est constamment à la recherche de talents engagés et désireux de rejoindre une équipe soudée et talentueuse. Rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI - 40h/semaine

Steinfort

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EXECUTIVE ASSISTANT H/F  

Fort de 25 années de recherche, d’excellence et surtout de tradition, notre Groupe bâtit son histoire sur des valeurs fortes : le respect des traditions, la convivialité et la solidarité dans les différentes équipes, l’ouverture d’esprit et la volonté de travailler ensemble. Notre activité repose sur plusieurs enseignes commerciales, autour des services et produits de bouche, parmi lesquelles figurent STEFFEN TRAITEUR, MAISON STEFFEN, LA TABLE DE FRANK, LISANTO, GUERILLA FOOD.

Description du poste

Vous évoluerez auprès d’une équipe de professionnels dynamiques, heureux de venir travailler dans notre grande famille et à la recherche constante de perfection pour rencontrer les souhaits de nos clients exigeants.

Vous avez un rôle de représentation important et êtes une personne de contact stratégique au sein de l’entreprise.

Les missions

Votre rôle est d’assister la Direction Générale dans les tâches suivantes :
- La rédaction des courriers, notes, présentations, rapports
- La préparation, le suivi, la mise à jour et le classement des dossiers
- La préparation des réunions, la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
- La gestion des agendas, le suivi des échéances et l’organisation des déplacements
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion des communications
- La coordination de l’information interne et externe
- Le support administratif
- La gestion des invitations et la responsabilité de l’accueil lors d’évènements organisés par l’entreprise

Profil recherché

- De formation supérieure, vous avez une expérience réussie de 5 années dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en allemand. La maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est un atout.
- Vous disposez d’une connaissance approfondie des outils informatiques MS Office.
- Vous faites preuve d’une grande discrétion, d’une forte capacité d’écoute et d’une présentation irréprochable.
- Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre résistance au stress.
- Vous êtes autonome et savez gérer les priorités.

Alors, si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous lancer dans une nouvelle expérience professionnelle riche en tous points, adressez-nous votre candidature.