Type de contrat
CDD - 32h/semaine
Steinfort - Luxembourg
Informations pratiques
Candidature jusqu'au
2024-05-31
Poste à pourvoire le
2024-05-02
Retour
CDD du 01/03/24 au 30/04/25
Temps Partiel (32h/semaine)
Steinfort, Luxembourg
Vous évoluerez auprès d'une équipe de professionnels dynamiques, heureux de venir travailler dans notre grande famille et à la recherche constante de perfection pour rencontrer les souhaits de nos clients exigeants.
Secrétaire de Direction h/f
Fort de plus de 30 années de recherche, d'excellence et surtout de tradition, notre Groupe bâtit son histoire sur des valeurs fortes: le respect des traditions, la convivialité et la solidarité dans les différentes équipes, l'ouverture d'esprit et la volonté de travailler ensemble.
Notre activité repose sur plusieurs enseignes commerciales, autour des services et produits de bouche, parmi lesquelles figurent STEFFEN TRAITEUR, MAISON STEFFEN, LA TABLE DE FRANK, LISANTO, GUERILLA FOOD, L'ATELIER ROYAL, LA MEZZANINE DU BOULEVARD, LE QUAI STEFFEN.
Le Groupe Steffen est actuellement à la recherche d'un (e):
Notre activité repose sur plusieurs enseignes commerciales, autour des services et produits de bouche, parmi lesquelles figurent STEFFEN TRAITEUR, MAISON STEFFEN, LA TABLE DE FRANK, LISANTO, GUERILLA FOOD, L'ATELIER ROYAL, LA MEZZANINE DU BOULEVARD, LE QUAI STEFFEN.
Le Groupe Steffen est actuellement à la recherche d'un (e):
Description du poste
Secrétaire de Direction (h/f)CDD du 01/03/24 au 30/04/25
Temps Partiel (32h/semaine)
Steinfort, Luxembourg
Vous évoluerez auprès d'une équipe de professionnels dynamiques, heureux de venir travailler dans notre grande famille et à la recherche constante de perfection pour rencontrer les souhaits de nos clients exigeants.
Les missions
Votre rôle est d'assister la Direction Générale dans les tâches suivantes:- Assistance à la gestion quotidienne des canaux de communication du Directeur (mails, lettres, médias sociaux,...)
- Préparer les documents internes et externes de l'entreprise (tableau Excel, reportings, présentations, etc...)
- Planifier les réunions
- Planifier l'agenda du Directeur et organiser des rendez-vous de manière à garantir sa disponibilité aux tâches essentielles
- Assurer le suivi de l'avancée des projets en cours dans les différents départements et en informer le Directeur
- Maintenir un système de classement organisé de documents papier et électronique
- Maintenir un niveau strict de confidentialité
- Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle
- Suivi de la partie communication et projets
- Suivi hebdomadaire des chiffres restaurants, Take Away, etc...
- Rédiger des devis pour des privatisations
- Rédiger des articles pour des journaux partenaires
Profil recherché
- De formation supérieure, vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire et une formation dans le domaine de l'hôtellerie restaurant constitue un plus
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (excellente qualité rédactionnelle), le luxembourgeois et/ou l'allemand sont considérés comme un plus
- Bonne connaissance des outils informatiques MS Office avec une capacité à vous familiariser avec les programmes et les logiciels propres à l'entreprise (Galaxy, Cws, Lightspeed)
- Rigueur et organisation dans la gestion des projets, la résolution des problèmes, de manière autonome comme en équipe en déléguant les missions aux collaborateurs concernés
